Organize, automatize e controle o seu Processo de Controle de PJs com nosso template já configurado com as melhores práticas. Com a padronização e concentração de informações, ganhe velocidade e reduza erros. Customize para adequar à realidade da sua empresa e ter ainda mais eficiência.
Apster é a solução definitiva para organizar, automatizar e controlar seus processos empresariais. Com nossa plataforma no-code, você pode personalizar cada etapa para se adequar perfeitamente ao seu modo de trabalho.
Nosso template de controle de PJs é composto pelas seguintes fases:
Solicitação: Início do processo com a criação de uma solicitação de pagamento.
Análise das Informações: Avaliação detalhada das informações fornecidas pelo PJ para garantir a conformidade e a viabilidade.
Efetivação do Pagamento: Realização do pagamento conforme os parâmetros definidos e acordados.
Arquivamento: Registro e armazenamento de todos os documentos e comprovantes relacionados ao pagamento.
Tenha uma visão completa de todo o processo de controle de PJs, desde o momento em que surge a solicitação até o arquivamento. Acompanhe prazos, personalize etiquetas, defina alertas e filtros conforme suas necessidades para garantir que sua equipe esteja sempre a par das prioridades.
Assegure um fluxo de controle de PJs perfeito, automatizando etapas como análises e envio de e-mails. Além disso, conecte seu processo a outros sistemas de gestão através de nossa API pública.
Tenha controle completo sobre todas as etapas do Controle de PJs, desde a solicitação até a conclusão.
Simplifique fluxos de aprovação, centralize a comunicação e automatize tarefas manuais, eliminando informações dispersas e erros.
Reduza custos desnecessários e aumente a eficiência ao permitir que aprovadores e requisitantes interajam diretamente na plataforma.
Pare de procurar por informações ou detalhes das suas solicitações de compras em várias fontes. Com o Apster, você poupa o tempo da sua equipe e garante que as informações cheguem de maneira uniforme e centralizada.
Decida como prefere receber solicitações de diferentes setores: seja através de um link público para o formulário de pedido ou integrando com outros sistemas. Aproveite ao máximo as opções que garantem que sua equipe tenha todas as ferramentas necessárias para iniciar o Controle de PJs.
Assegure que a sua equipe mantenha um elevado padrão de desempenho em cada fase do procedimento de compras, desde o registro de novos pedidos até a emissão de requisições. Personalize o processo de acordo com as suas exigências, estabelecendo suas próprias diretrizes e ajustando o fluxo conforme necessário.
Reduza os prazos do processo de compras ao automatizar atividades manuais, concentrar a comunicação, solicitar cotações, atualizar campos e obter aprovações. Elimine as tarefas operacionais para que a equipe tenha mais tempo para se concentrar em iniciativas estratégicas.
Para maximizar o potencial do Apster, integre-o com diversos sistemas de gestão empresarial, softwares de assinatura eletrônica, serviços de e-mail e crie um fluxo centralizado e interligado por meio do Apster, que atua como a principal fonte de informação.
Por meio de relatórios e painéis que apresentam gráficos adaptados especialmente para as equipes de compras, você obtém acesso às informações essenciais para tomar decisões fundamentadas em dados. É possível examinar e investigar medidas como o volume de pedidos por setor, gerenciamento de despesas, economias alcançadas, emissão de pedidos de compra, aderência aos prazos de atendimento e muitos outros indicadores importantes.
Desenvolva seu Controle de PJs em apenas alguns minutos utilizando este modelo intuitivo e simples de utilizar.
Ajuste o procedimento de acordo com as políticas da sua empresa e personalize-o conforme desejado, sem a necessidade de suporte técnico.
Integre o seu sistema ERP, software de Recursos Humanos, CRM e outras ferramentas ao Apster e crie uma operação integrada.
