Template Gratuito para Processo de Compras
Organize, automatize e controle seu Processo de Compras com nosso template já configurado com as melhores práticas. Com a padronização e concentração de informações, ganhe velocidade e reduza erros. Customize para adequar a realidade da sua empresa e ter ainda mais eficiência.
Apster é a solução definitiva para organizar, automatizar e controlar seus processos empresariais. Com nossa plataforma no-code, você pode personalizar cada etapa para se adequar perfeitamente ao seu modo de trabalho.
Nosso template de processo de compras é composto pelas seguintes fases:
- Solicitação: Início do processo com a criação de uma solicitação de compra.
- Análise: Avaliação detalhada da solicitação para garantir a necessidade e viabilidade.
- Aprovação: Validação da solicitação por responsáveis autorizados.
- Compra: Execução da compra conforme os parâmetros definidos.
- Retorno ao Solicitante: Feedback ao solicitante sobre o status da compra.
Simplifique suas operações com o nosso modelo de Processo de Compras
Tenha uma visão completa de todo o processo de compras, desde o momento em que surge a solicitação até a emissão do pedido. Acompanhe prazos, faça personalizações em etiquetas, defina alertas e filtros de acordo com suas necessidades, para garantir que sua equipe esteja sempre a par das prioridades.
Assegure um fluxo de compras perfeito, automatizando etapas como aprovações e envio de emails. Além disso, conecte seu processo a outros sistemas de gestão através de nossa API pública.
Ferramentas necessárias para que a equipe de Compras realize suas tarefas com excelência
Visibilidade
Tenha controle completo sobre todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação até a conclusão.
Automação
Simplifique fluxos de aprovação, centralize a comunicação e automatize tarefas manuais, eliminando informações dispersas e erros.
Economia
Reduza custos desnecessários e aumente a eficiência ao permitir que aprovadores e requisitantes interajam diretamente na plataforma.
Não perca tempo tendo que buscar por informações espalhadas
Pare de procurar por informações ou detalhes das suas solicitações de compras em várias fontes. Com o Apster, você poupa o tempo da sua equipe e garante que as informações cheguem de maneira uniforme e centralizada.
Decida como prefere receber solicitações de diferentes setores: seja através de um link público para o formulário de pedido ou integrando com outros sistemas. Aproveite ao máximo as opções que garantem que sua equipe tenha todas as ferramentas necessárias para iniciar o Processo de Compras.
Assegure a excelência na execução e adapte de acordo com suas necessidades
Assegure que a sua equipe mantenha um elevado padrão de desempenho em cada fase do procedimento de compras, desde o registo de novos pedidos até à emissão de requisições. Personalize o processo de acordo com as suas exigências, estabelecendo as suas próprias diretrizes e ajustando o fluxo conforme necessário.
Reduza os prazos do processo de compras ao automatizar atividades manuais, concentrar a comunicação, solicitar cotações, atualizar campos e obter aprovações. Elimine as tarefas operacionais para que a equipa tenha mais tempo para se concentrar em iniciativas estratégicas.
Para maximizar o potencial do Apster, integre-o com diversos sistemas de gestão empresarial, softwares de assinatura eletrônica, serviços de e-mail e crie um fluxo centralizado e interligado por meio do Apster, que atua como a principal fonte de informação.
Mantenha o controle e a clareza das métricas do setor
Por meio de relatórios e painéis que apresentam gráficos adaptados especialmente para as equipes de compras, você obtém acesso às informações essenciais para tomar decisões fundamentadas em dados. É possível examinar e investigar medidas como o volume de pedidos por setor, gerenciamento de despesas, economias alcançadas, emissão de pedidos de compra, aderência aos prazos de atendimento e muitos outros indicadores importantes.
Funcionalidades Poderosas
- Dashboard: Visualize métricas e indicadores chave em um painel intuitivo.
- Condicionais: Crie regras condicionais para automatizar decisões e fluxos de trabalho.
- API Pública: Integre o Apster com outros sistemas e ferramentas que você já utiliza.
- Controle de Prazo: Gerencie prazos e garanta que todas as etapas sejam concluídas no tempo certo.
- Controle de Acesso: Defina permissões e níveis de acesso para garantir a segurança das informações.
- Atribuições Automáticas: Distribua tarefas automaticamente com base em regras predefinidas.
Ferramentas necessárias para que a equipe de Compras realize suas tarefas com excelência
Use a qualquer momento
Desenvolva seu Processo de Compras em apenas alguns minutos utilizando este modelo intuitivo e simples de utilizar.
No-code
Ajuste o procedimento de acordo com as políticas da sua empresa e personalize-o conforme desejado, sem a necessidade de suporte técnico.
Múltiplas integrações
Integre o seu sistema ERP, software de Recursos Humanos, CRM e outras ferramentas ao Apster e crie uma operação integrada.
Conecte o Apster a seu app favorito com facilidade
Faça como eles e junte-se ao Apster
